Após criar um envelope pode ser que por algum motivo você deseja o cancelar. É possível cancelar um envelope antes de todos os signatários assinarem. 1. Procure pelo envelope que seja cancelar e abra ele para acessar as informações do envelope. 2. No topo, procure pelo botão “Cancelar”. 3. Confirme que deseja cancelar e logo o status do envelope mudará de pendente para cancelado. Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
1. O signatário receberá um e-mail chamado “Requisição de Assinatura” que informa quem está enviando o documento e um botão que redireciona para nossa tela de assinatura. 2. Clique em abrir envelope e confira quais documentos lhe foram enviados. Ao clicar em visualizar você consegue abrir o documento, ver quais as tags solicitadas e baixar o documento em formato pdf. As tags são os campos de preenchimento, podendo ser assinatura, rubrica, data… 3. A próxima tela exibirá suas informações pessoais cadastradas, assinatura e rubrica. Caso não tenha alguma, é necessário preencher. Não tenho assinatura e rubrica, o que fazer? Se você não tem uma assinatura cadastrada basta clicar no lápis e desenhar no espaço em branco ou gerar uma automática a partir no seu nome, clique to botão de salvar para fechar a área de desenho. O mesmo serve para gerar a rubrica, caso opte por gerar automática, é possível clicar várias vezes no botão de gerar até aparecer uma que goste. 4. Depois de tudo correto e preenchido é só clicar em continuar. Validação de documento x Validação de E-mail Por que está pedindo uma foto? Pode ser que a pessoa que te enviou o envelope solicitou além de reconhecimento escrito, visual também, para garantir autenticidade. Para tirar uma foto sua basta clicar em capturar foto. Se houver algum problema com a camera do seu dispositivo é possível utilizar outro escaneando o qrcode. É possível tirar outras fotos. Após tirar a foto clique no botão de enviar e ela será salva e enviada para quem enviou o envelope validar. 5. Após preencher tudo, o seu status abaixo de seu nome e e-mail estará como aprovado. Aparecerá todos os dados para conferência e se tudo de acordo basta clicar em “Assinar”. Mas quando eu assino o documento? A assinatura é automática, basta preencher ou validar suas informações e quando você clicar em assinar, todos os campos de tags serão preenchidos e uma cópia do documento digital assinado será enviado para você. Não é necessário que você mesmo abra o documento, gere sua assinatura, a posicione em todos os locais solicitados e salve o documento atualizado. Deixe isso com a Assin. Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
Aprenda como um envelope é criado na plataforma Assin e como os documentos podem ser enviados para assinatura digital com rapidez, segurança e validade jurídica. 1. No menu superior à direita procure pelo botão “Novo Envelope” 2. Aparecerá um formulário para informar título e descrição do envelope, após preencher esses dados você pode escolher assinar o documento com ICP, por padrão todos os nossos documentos utilizam tecnologia blockchain garantindo segurança para todo o processo. Para criar envelope é descontado uma quantidade variável de créditos, para saber mais acesse: Onde posso usar meus créditos? e Comprar créditos adicionais. 3. Depois disso, você será redirecionado para uma tela com todas as informações do seu envelope recém criado, que no momento possui o status de rascunho. É possível editar clicando no ícone de lápis no canto direito. Também nessa tela você consegue adicionar seu(s) signatário(s) e arquivo(s). Adicionar signatário 4. Para adicionar um signatário é preciso clicar no “+” na lateral direita e será aberto um formulário para inserir nome, e-mail, se caso necessário, inserir a ordem do signatário para assinar o documento, para criar uma ordem ative a opção “Ordenar fila de assinaturas”, e se caso necessário ativar as opções para solicitar foto do usuário e exigir validação por e-mail para poder assinar o documento. A opção de ordenar a fila de assinatura por padrão começa desativada, significando que todos os signatários inclusos no envelope tem a mesma prioridade, sendo todos em posição 0 na fila. Se a opção estiver ativa você pode definir a ordem de todos seus signatários começando por 0 sendo o primeiro a assinar. Você pode definir a mesma posição para mais de 2 signatários. Após adicionar um signatário ao envelope seu status indicado pela bolinha laranja acima do mesmo está inicialmente como pendente. Neste momento ao clicar no signatário é possível excluí-lo. Adicionar Documento 5. Para adicionar documentos ao envelope é preciso clicar no “+” na lateral direita e será aberto um formulário para subir o(s) documento(s), após adicionar é só clicar em fechar que será salvo. Os documentos devem ser do tipo pdf e é possível atrelar múltiplos arquivos ao envelope Após adicionar seu documento ele deve aparecer e assim como no signatário, se clicar em cima você no momento tem as opções de visualizar o documento, adicionar as tags e excluir. Adicionar Tags As tags funcionam como campos, sendo assim, ao selecionar o tipo de tag e clicar em cima do documento você cria os campos de assinatura. Lembre-se de clicar em salvar antes de fechar. Você pode adicionar mais de uma tag por página. Lacrar Envelope 6. Após preencher todos os dados sobre o envelope, clique em “Lacrar envelope” no fim da tela para que ele possa ser enviado aos signatários. Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
Para editar envelope é necessário que o seu status seja rascunho ou esteja bloqueado. Aprenda aqui como bloquear envelopes: Bloquear Envelopes 1. No seu computador procure no menu lateral pela opção “Envelopes Criados”. No seu dispositivo móvel clique no ícone de perfil e procure a opção “Envelopes Criados”. 2. Clique no ícone de lápis e um formulário para editar as informações vai aparecer. Lembre-se de atualizar o campo de data de expiração para salvar. Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
