A Assin oferece a possibilidade de bloquear envelope depois que foi lacrado. Essa funcionalidade permite que o envelope seja editado mesmo depois de ser enviado ao(s) signatário(s). O intuito é não permitir alterações sem que todos os envolvidos do envelope estejam cientes, desta forma trazendo mais transparência a todos. 1. Para bloquear o envelope vá até a página de Informações do Envelope e clique em “Bloquear Envelope”. Lembre-se que os envolvidos no envelope só poderão assinar o documento do envelope APÓS desbloqueio. 2. Quando um envelope está bloqueado é possível editar o título, descrição, data de expiração, adicionar signatário, excluir signatário, adicionar novas tags no documento, adicionar documento e excluir documento. Para saber como editar as informações do envelope, acesse: Editar envelope 3. Após atualizar suas informações basta clicar em desbloquear envelope e as mudanças já serão refletidas para todos os envolvidos. Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
Estamos sempre buscando melhorar e oferecer mais liberdade para você aproveitar tudo o que oferecemos. E essa novidade é mais um passo nessa direção. Agora é possível comprar créditos adicionais para seu plano. 1. Acesse a plataforma da Assin em app.assin.com.br/login e no menu procure pela opção “Planos” 2. Vá até o fim da tela e procure por “Pacotes de Créditos”. O valor varia de acordo com o seu plano escolhido, para saber mais sobre os planos acesse https://assin.com.br/planos. No caso do exemplo acima o plano empresarial para pessoa jurídica cobra R$0,75 por 1 crédito extra. 3. Após clicar em “Adquirir” você será redirecionado para nosso canal de pagamento, onde se deve definir a quantidade de créditos que deseja comprar. Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
Aprenda como é fácil contratar um plano na Assin e tenha acesso a recursos avançados de assinatura digital com praticidade, segurança e o melhor para seu negócio. 1. Acesse https://assin.com.br e clique no menu superior em “Planos e Preços” ou diretamente no botão “Cadastrar” 2. Selecione o plano pelo tipo de pessoa (física ou jurídica) e o período (mensal ou anual) e clique no botão “Comprar Agora”. 3. Você será redirecionado para uma tela de cadastro, onde você deve preencher seus dados conforme solicitado nos campos. 4. Após confirmação do pagamento você receberá um e-mail de validação para acessar a plataforma. Para saber como fazer login na plataforma e começar a assinar documentos, acesse: Realizar Login Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
1. Acesse https://assin.com.br e clique no menu superior em “Planos e Preços” ou diretamente no botão “Cadastrar”. 2. Selecione o plano pelo tipo de pessoa (física ou jurídica) e o período (mensal ou anual) e clique no botão “Comprar Agora”. 3. Você será redirecionado para a tela de cadastro Plano Pessoa Física 3.1. Nessa tela é necessário preencher os campos conforme exigido e se possuir, adicionar seu código promocional. A senha deve conter pelo menos 8 caracteres. Plano Pessoa Jurídica 3.1. Nessa tela é necessário preencher os campos conforme exigido e se possuir, adicionar seu código promocional. A senha deve conter pelo menos 8 caracteres. 4. A próxima tela é de cadastro das forma de pagamento, no momento nossa única forma de pagamento é por cartão de crédito, sem opção de parcelamento. 5. Após preencher todos os dados solicitados corretamente, você será redirecionado para nossa tela de confirmação de compra. 6. Desta forma já é possível acessar a plataforma e criar seus envelopes. Acesse nosso artigo sobre login: Login e também sobre como criar envelopes: Criar Envelope Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
Aprenda como fazer login na plataforma Assin com este guia rápido e fácil. Acesse sua conta com segurança e sem complicações. 1. Acesse https://assin.com.br e clique no menu superior em “Entrar”. 2. Você será redirecionado para uma tela de login que você deve preencher com seu e-mail e senha usados no cadastro. 3. Nessa tela clique na opção de receber o código de acesso por e-mail. 4. Procure pelo e-mail “Token para login” e siga as instruções para copiar o código numérico. 5. Clique no primeiro quadrado e insira o código ou digite. 6. Após o último dígito, se correto, você será redirecionado automaticamente para a página inicial. Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
A Assin conta com pacotes de notificação pagos a parte. As notificações servem para manter os signatários do envelope atualizados e cientes 1. Acesse a página de Informações do Envelope e selecione o signatário que deseja notificar. 2. Aparecerá uma tela na qual você deve selecionar a forma que deseja notificar, podendo ser por e-mail gratuitamente, sms ou whatsapp com crédtos de notificação. Para saber mais sobre nossa funcionalidade de notificações acesse também: Diferença de Crédito e Notificação. Para poder enviar notificações por celular para o signatário você deve primeiramente possuir créditos de notificação, você pode conferir no topo da tela o número que aparece ao lado direto do ícone de sino. Nesse exemplo abaixo possuo 19 créditos de notificação. Como faço para comprar notificações? Inicialmente ao assinar qualquer um de nossos planos você já garante 5 créditos de notificação. Cada vez que você notificar um signatário por SMS ou Whatsapp é descontado 1 crédito e para conseguir mais basta no menu procurar pela opção “Planos”. Nessa tela você pode escolher entre nossos pacotes de notificação qual atende melhor sua necessidade e clicar no botão “Adquirir”. Você será redirecionado para nosso canal de pagamento para concluir sua compra, após pagamento confirmado basta voltar a plataforma e atualizar a página que seus créditos de notificação já estarão contabilizados. Para aprender como fazer para reenviar notificações aos signatários, acesse: Reenvio de notificação Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
1. Clique em “Esqueceu sua senha?”. 2. Você será redirecionado para uma tela na qual se deve informar o e-mail que você está usando para tentar acessar. 3. Após informar o e-mail você deve clicar na opção de e-mail para receber o código de validação. 4. Logo você será redirecionado para essa tela para cadastrar uma nova senha: 5. Após cadastrar uma nova senha utilize o código que lhe foi enviado por e-mail para validar a alteração. 6. E desta forma você será redirecionado automaticamente para nossa tela de login. Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
Ao lacrar um envelope, um e-mail é enviado para o signatário, mas em alguns casos o e-mail pode não ser lido e esquecido, se o prazo para assinar estiver se aproximando ou você possui uma fila de assinantes e alguém ainda não assinou para liberar a fila você pode notificar o signatário por e-mail gratuitamente, whatsapp ou SMS com créditos de notificação, cada notificação por celular desconta 1 crédito. 1. Para notificar seu signatário acesse a página de informações do envelope e clique em cima do signatário, as opções de notificação devem aparecer. 2. Escolha como deseja o notificar, lembrando que: É possível enviar notificações quantas vezes quiser, não há limite diário. Acesse aqui para saber mais sobre notificações: Notificações Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
A Assin além de oferecer serviço de assinatura de documentos digitais também é uma plataforma para gerenciar envelopes. É possível visualizar todos seus envelopes na aba de Envelopes Criados após logar na plataforma. Aqui seus envelopes podem ser filtrados pelo status, sendo eles: Rascunho Ao envelope ser criado ele automaticamente será um rascunho até ser lacrado. Quando rascunho é possível editar seu título, descrição, data de vencimento, gerenciar signatários e documentos e adicionar os campos de preenchimento em cada documento. Você pode filtrar todos seus documentos em status de rascunho clicando no filtro abaixo de “Meus Envelopes” na seção “Rascunhos” ou procurar pelos envelopes com um indicativo circular de cor branca. Pendente Todos os envelopes que já foram lacrados e ainda não foram assinados e validados estarão com status de pendente. Quando o envelope ainda está pendente é possível cancelá-lo, bloqueá-lo para realizar edições antes de algum signatário assinar, notificar os signatários e validar suas fotos. Se você solicitar validação fotográfica, garanta que você clicou no botão de validar foto para que o status do signatário atualize para completo e assim dar continuidade no status do envelope. Você pode filtrar todos seus documentos em status de pendente clicando no filtro abaixo de “Meus Envelopes” na seção “Processamento” ou procurar pelos envelopes com um indicativo circular de cor laranja. Cancelados Envelopes cancelados são envelopes que por algum motivo foram removidos para assinatura. Somente é possivel cancelar um envelope se o signatário ou 1 dos signatários ainda não assinou o documento. Você pode filtrar todos seus documentos em status de cancelados clicando no filtro abaixo de “Meus Envelopes” na seção “Cancelados” ou procurar pelos envelopes com um indicativo circular de cor vermelha. Finalizados Envelopes que já foram assinados estão categorizados como completo. Você pode filtrar todos seus documentos em status de completo clicando no filtro abaixo de “Meus Envelopes” na seção “Finalizados” ou procurar pelos envelopes com um indicativo circular de cor verde. Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
Assinatura digital com segurança reforçada: agora, você pode solicitar uma foto do signatário durante o processo de assinatura digital. Essa funcionalidade adiciona uma camada extra de verificação, aumentando a segurança e reduzindo o risco de fraudes. Por que usar validação por foto? Especialmente em contratos de maior valor ou em processos que exigem um nível mais alto de conformidade, como os dos setores jurídico, imobiliário, financeiro ou de recursos humanos, essa funcionalidade é extremamente útil. Com ela, as empresas demonstram seu compromisso com a segurança digital, sem comprometer a comodidade da assinatura eletrônica. Como solicitar validação facial? Quando você adicionar um signatário a um envelope, poderá habilitar a opção “Solicitar foto do usuário”. Assim, o signatário, além de preencher os campos obrigatórios e assinar eletronicamente, deverá tirar uma foto em tempo real com a câmera do celular ou computador. Essa imagem será automaticamente anexada ao registro da assinatura e poderá ser usada como prova de identidade, agregando mais autenticidade ao processo. O status do signatário mudará de pendente (laranja) para aguardando assinatura (azul), indicando que a foto ainda precisa ser validada. Como validar a foto do meu signatário? 1. Para cada signatário que tiver assinado o documento e juntamente tirado a foto, você receberá um e-mail chamado “Validação de Documento” com o nome do signatário e o botão “Validar Imagem” que te redirecionará para a sua conta na Assin. 2. Após acessar a página de informações do envelope, clique no signatário e depois no botão “Validar Foto”. 3. Na próxima tela você deve validar a foto, nome, data de nascimento, CPF e e-mail do signatário, caso tudo correto, clique em aprovar. Após a foto do signatário ser validada ele receberá um e-mail de confirmação de validação. 4. Ao atualizar a página o status do signatário passará a ser verde como aprovado e o status do envelope passa de pendente para processando e em seguida completo. Agora se você clicar no documento já é possível visualizar assinado selecionando a opção de “Ver assinado”. Você pode achar o envelope no filtro de envelopes finalizados. Para mais informações sobre status de envelopes acesse: Status da assinatura do envelope. Confira esse artigo sobre como assinar digitalmente com a Assin: Como assinar envelope? Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/ Viu como é simples Assin? Assin Assinatura Digital
