1. O signatário receberá um e-mail chamado “Requisição de Assinatura” que informa quem está enviando o documento e um botão que redireciona para nossa tela de assinatura.
2. Clique em abrir envelope e confira quais documentos lhe foram enviados. Ao clicar em visualizar você consegue abrir o documento, ver quais as tags solicitadas e baixar o documento em formato pdf. As tags são os campos de preenchimento, podendo ser assinatura, rubrica, data…
3. A próxima tela exibirá suas informações pessoais cadastradas, assinatura e rubrica. Caso não tenha alguma, é necessário preencher.
Não tenho assinatura e rubrica, o que fazer?
Se você não tem uma assinatura cadastrada basta clicar no lápis e desenhar no espaço em branco ou gerar uma automática a partir no seu nome, clique to botão de salvar para fechar a área de desenho. O mesmo serve para gerar a rubrica, caso opte por gerar automática, é possível clicar várias vezes no botão de gerar até aparecer uma que goste.
4. Depois de tudo correto e preenchido é só clicar em continuar.
Validação de documento x Validação de E-mail
- Para realizar a validação de documento será exigida uma foto sua de rosto que será enviada para quem solicitou o envelope.
- Para realizar a validação de email você receberá um token no seu e-mail de seis números para inserir nos quadrados, basta inserir e será enviado automaticamente.
Por que está pedindo uma foto?
Pode ser que a pessoa que te enviou o envelope solicitou além de reconhecimento escrito, visual também, para garantir autenticidade. Para tirar uma foto sua basta clicar em capturar foto. Se houver algum problema com a camera do seu dispositivo é possível utilizar outro escaneando o qrcode. É possível tirar outras fotos.
Após tirar a foto clique no botão de enviar e ela será salva e enviada para quem enviou o envelope validar.
5. Após preencher tudo, o seu status abaixo de seu nome e e-mail estará como aprovado. Aparecerá todos os dados para conferência e se tudo de acordo basta clicar em “Assinar”.
Mas quando eu assino o documento?
A assinatura é automática, basta preencher ou validar suas informações e quando você clicar em assinar, todos os campos de tags serão preenchidos e uma cópia do documento digital assinado será enviado para você. Não é necessário que você mesmo abra o documento, gere sua assinatura, a posicione em todos os locais solicitados e salve o documento atualizado. Deixe isso com a Assin.
Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/
Viu como é simples Assin?
Assin Assinatura Digital